Het integreren van duurzame bekers in je evenementenbeleid is een strategische stap die zowel milieu- als bedrijfsvoordelen oplevert. Steeds meer gemeenten en opdrachtgevers stellen eisen aan het afvalbeheer van evenementen; een beleidsdocument dat duurzame bekers voorschrijft, maakt je plan aantrekkelijker voor vergunningverleners en sponsoren.

Begin met een risico- en behoefteanalyse: hoeveel bezoekers verwacht je, welke locaties worden gebruikt, en welke drinkpunten zijn er? Deze factoren bepalen het type beker (herbruikbaar kunststof, rPET, of composteerbaar materiaal) en het logistieke model: retourpunten, statiegeld, of uitgiftesystemen. Heldere procedures voor schoonmaak, opslag en beschadigingsbeheer garanderen dat het systeem praktisch uitvoerbaar is.

Voor beslissers is het essentieel dat het beleid aantoonbare resultaten levert. Beschrijf hoe je het succes gaat meten: aantal ingezamelde bekers, Duurzame bekers voor evenementenbeleid terugnamepercentage, en vermindering van restafval. Voeg operationele richtlijnen toe: verantwoordelijkheden van het organisatieteam, instructies voor vrijwilligers en protocollen voor voedselverkopers. Dit maakt het beleid toepasbaar en betrouwbaar.

Beleg ook aandacht aan communicatie: bezoekers moeten weten hoe het systeem werkt. Visuele borden bij entree en bars, korte instructies op tickets en social media-posts verhogen het rendement van het beleid aanzienlijk. Voor festivals die branding belangrijk vinden: kies bekers die je kunt bedrukken met logo’s en informatie over recycling — zo combineer je duurzaamheid met marketing.

Cupbrothers adviseert evenementenorganisatoren om pilots uit te voeren op kleinere events om logistieke knelpunten vroegtijdig te detecteren. Op basis van de resultaten kun je het beleid verfijnen. Uiteindelijk verbetert een solide beleid rondom duurzame bekers niet alleen je milieu-impact, maar draagt het bij aan een professionelere eventervaring.